虚拟办公室
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第一印象及其重要。尊贵的商务地址和专业的前台电话接听服务一定会让您的客户所惊叹.
选择您虚拟办公室每月300美元起。
虚拟办公室最早起源于欧美发达国家,英文是Virtual Office 或 Virtual Office Room/Virtual Office
House
。虚拟办公室最早在欧美国家70、80年代便产生,商业经济的大发展,使各种商业办公成本极具增加,不管大公司还是小公司都在寻求更好降低商业成本的方法。首先提出了虚拟办公室的观念并被有效实施,一度成为流行时尚办公的代言词。虚拟办公室使许多公司放弃了原有固定的商务中心,人们开始回家办公,在家里处理事务或在咖啡厅、酒店接待客户。伴随着“虚拟办公”方式的流行和人数的剧烈增加,各种专业的提供虚拟办公服务的商务中心便诞生了,也就是我们现在所说的“虚拟办公室”。到了20世纪90年代,随着互联网的迅猛发展,让“虚拟办公”变得更加方便快捷,发展更加迅速,诞生了更多的虚拟办公室,并使得虚拟办公室服务变得更加成熟与完善,一直延续至今。
虚拟办公室在我国基本是在21世纪初才出现的,仅仅几年的发展时间。目前主要在国内的大中城市出现,比较正规的虚拟办公室服务提供商则以上海、北京、广州为主。虚拟办公室服务在我国的发展,毕竟属于初期,存在许多相对不足问题,这跟我国的经济社会发展息息相关,行业有待优化。随着我国经济的持续高速发展,国家鼓励投资创业的大好环境,以及此次全球经济危机复苏后的大调整、大变革,虚拟办公室行业的发展机会更加凸显,新一轮发展已经来临。
虚拟办公室服务内容介绍
虚拟办公室服务的人群--一切从事经营活动的企业或个人均可考虑虚拟办公室服务。
虚拟办公室服务的范围--商务地址服务、会议室接洽服务、办公室/办公位租赁服务、公司注册服务、财务代理服务、企业通讯服务等。
虚拟办公室服务的内容--商务地址使用、信件包裹代收、商务会议室租用、访客接待、临时办公室租赁、合租办公室、办公席位租赁等;
商务配套:公司注册、财务代理、网络链接、电话传真通讯支持、办公室茶水、报刊、复印打印等服务。
虚拟办公室配套的工具--虚拟电话总机、网络电子传真、远程电话会议室、笔记本无线上网等。
虚拟办公室注意的事项--虚拟办公室服务商,要认真核实被提供服务人的资质、证件并留底,防止欺诈行为,签订正规商务服务合同。
被提供服务人为保证自身利益要与正规虚拟办公室服务商家合作;与提供商签订正规商务合同。
无论您业务大小及任何商务需求,总有一款地址适合您。我们仅在德国就有120家,在全球共有1000个地点任您选择——无论是地标性建筑Canary
Wharf,还是市中心,还是商务圈,我们应有尽有。
您会得到您专有的当地电话号码,西联前台会以您公司的名义接听来电。而且,我们还会帮您转发信件、包裹和传真。
怎样使用虚拟办公室?
- 选择您想要的地址.
- 分配给您当地电话号码并在几天内开通
- 告知我们您对电话接听和转接方式的要求
- 我们会将邮件转发给您或者由您来领取
- 我们可以用电话、便签或电邮来帮您留言
- 您可以在我们的在线系统上随时查看留言或者更新您的要求
2.呼叫中心的秘书/员工以纯正的英语(中文、法语……)以贵公司名义拨打和接听电话。
3.然后这通电话将转移到您的电话上,包括全球范围内的手机。客户会认为您就在办公室。
4.如果您暂时未能接听,秘书将接听电话,通知打电话者您此时正忙。所有以您的名义所接收的信息都将根据您的指示,通过语音邮件、电子邮件或传真记录转发给您。
您的邮政地址将在您指定的城市中心拥有一个声望很高的地址。办公室接收到的所有邮件都将转发到您指定的地址。
一般说来,我们的客户通过我们公司注册海外公司的时候会使用《虚拟办公室》服务。